Zápis do obchodního rejstříku

 Obchodní rejstřík je veřejný seznam zákonem stanovených informací o podnikatelích (především o obchodních společnostech). Rejstřík je přístupný na www.justice.cz.

Do obchodního rejstříku se povinně zapisují právnické osoby, tedy společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti, veřejné obchodní společnosti a společnosti komanditní. Povinně se zapisují také družstva a pobočky zahraničních společností.

Zápisem do obchodního rejstříku obchodní společnost vznikne. Vzniku však musí předcházet založení společnosti, tedy v obecné rovině především sepsání a potvrzení zakladatelských dokumentů u notáře (každý typ obchodní společnosti má specifické podmínky pro založení).

Jakmile jsou dokumenty související se založením obchodní společnosti sepsány, pak teprve přichází na řadu podání Návrhu na zápis společnosti do obchodního rejstříku a její vznik.

Návrh na zápis do Obchodního rejstříku (případně návrh na zápis změn) musí být podán na formuláři, který je dostupný v elektronické podobě na stránkách Ministerstva spravedlnosti.

Návrh na zápis do Obchodního rejstříku se podává u tzv. rejstříkového soudu, což je krajský soud, v jehož obvodu má podnikatel místo podnikání. Toto platí s výjimkou Prahy, neboť v Praze vykonává působnost krajského soudu Městský soud v Praze a to i pro podnikatele ze Středočeského kraje.

Návrh lze podat v klasické papírové podobě, nebo pokud máte zaručený elektronický podpis, můžete jej podat také elektronicky na podatelnu příslušného rejstříkového soudu.

Poplatek za první zápis do obchodního rejstříku je 6 000 Kč (mimo akciových společností, kde poplatek činí 12 000 Kč). Změny a doplnění zápisu pak stojí 2 000 Kč.

Změny v zápisu v Obchodním rejstříku souvisí nejčastěji se změnou v osobách jednatelů nebo společníků, popř. s úpravou jejich kontaktních údajů. Změny mohou nastat také ve výši základního kapitálu nebo v podílu jeho splacení. V úvahu připadá také změna firmy – tedy změna názvu, pod kterým společnost podniká. Obchodní zákoník ukládá povinnost udržovat zápis aktuální, přičemž nevyšší sankcí může být až návrh rejstříkového soudu na likvidaci společnosti, která toto pravidlo nedodržuje.

Osoby samostatně výdělečně činné se do obchodního rejstříku zapisují nejčastěji dobrovolně, například pokud chtějí zvýšit svoji důvěryhodnost pro obchodní partnery. Povinnost podat Návrh na zápis do obchodního rejstříku mají podnikající fyzické osoby v případě, že jejich výše příjmů či výnosů (případně snížených o DPH) dosáhla či přesáhla za dvě po sobě jdoucí účetní období v průměru částku 120 milionů Kč, nebo osoby provozující živnost průmyslovým způsobem. Většinou však tyto osoby zakládají obchodní společnosti a v Obchodním rejstříku tedy fyzických osob – podnikatelů moc nenajdete.