K čemu slouží podpisové vzory?
Pokračujte dále na služby
Podnikáte? Pak váš podpis představuje jeden z důležitých autorizačních nástrojů. Vaším podpisem stvrzuje vše možné a spolu s razítkem jde o velmi citlivý způsob identifikace.
Ještě v nedávných dobách bylo nutné při zápisu do obchodního rejstříku přikládat kromě společenské smlouvy také tzv. podpisový vzor jednatelů společnosti, tedy osob, které byly oprávněny jednat jménem společnosti. Případně se tento podpisový vzor různě aktualizoval, podle toho, jak se jednatelé ve firmě měnili. Podpisový vzor obsahoval jednak identifikační údaje konkrétního jednatele a dále pak jeho ruční podpis. Podpisový vzor byl posléze naskenován a bylo možné jej dohledat také na internetu. A právě to se ukázalo jako kámen úrazu. Kvůli snadné dostupnosti totiž se podpisy falšovaly a zneužívaly. Právě z tohoto důvodu byl novelizován zákon obchodního zákoníku, který uložení podpisů ukládal.
Pokud jste dříve podpisové vzory doložili, je možné žádat rejstříkový soud, aby podpisy vymazal a odstranil se sbírky listin. Tuto žádost je třeba podat u rejstříkového soudu a je třeba, aby ji podal ten, jehož podpis je ve sbírce listin založen. V žádosti je třeba uvést jméno toho, kdo žádá o výmaz a přesně formulovat příkaz k vymazání svého podpisového vzoru. Rejstříkový soud se musí každou žádostí zaobírat, a pakliže byla žádost formálně v pořádku, pak musí do 15 dnů podpisové vzory vymazat. Pro tuto žádost není k dispozici konkrétní formulář, ale žádost je možné podat jak na vytištěném dokumentu, tak elektronicky, opatřenou elektronickým podpisem. Elektronický podpis představuje další velmi přesný nástroj na identifikaci a autorizaci podnikatele. Jedná se o datový soubor, kterým se opatří zpráva elektronické pošty. Ta bude mít takto stejnou platnost, jako např. doporučený dopis opatřený ručním podpisem.
