Právě se nacházíte: Domovská stránka Provoz firmy Účetnictví a daně Praktické rady Význam digitalizace dokumentů
Získejte radu od našich odborníků zdarma!
<
Petra Vitinová
Petra Vitinová
založení společnosti
Petra Vitinová
založení společnosti
Zaslat dotaz
Máte dotaz na našeho odborníka?

Zeptejte se nyní a dostanete odpověď zdarma!

Aleš Krabs
Aleš Krabs
tvorba webu
Aleš Krabs
tvorba webu
Zaslat dotaz
Máte dotaz na našeho odborníka?

Zeptejte se nyní a dostanete odpověď zdarma!

Robert Knotek
Robert Knotek
internetový marketing
Robert Knotek
internetový marketing
Zaslat dotaz
Máte dotaz na našeho odborníka?

Zeptejte se nyní a dostanete odpověď zdarma!

>

Podnikejsnadno.cz

Význam digitalizace dokumentů

18. 10. 13:08

Jednoduché a hlavně efektivní fungování firmy záleží na mnoha aspektech. Jedním z nich je i digitalizace dokumentů, která napomáhá přehlednějšímu uspořádání faktur, dohod, smluv a jiných papírových položek většiny firem. Neopomenutelný fakt, že může každá firma pomocí digitalizace dokumentů ušetřit nemalé množství nákladů a také času, jež může výhodně využít v jiných ohledech fungování firmy.

Nové možnosti a jednoduché úspory

V současné době převod dokumentů do digitální podoby je snadnou činností hlavně díky potřebným programům. Dnes už není problém ani pro menší podniky s převodem dokumentů do elektronické formy, jelikož se snížila cena technologií. Navíc jejich řešení je prosté a ve většině případů jde již zcela automaticky převádět dokumenty do elektronické formy.

Jak začít digitalizovat dokumenty

Základem celého procesu digitalizování dokumentů jsou skenovací zařízení a obslužný software. Většina firem, které tyto věci obstarávají, mají velké množství odborníků, kteří vám poradí, který software a skener vybrat. Zároveň vám také nabízejí i servis a instalaci zařízení. To nedělají všechny firmy a proto je i snazší se poohlédnout po nějaké, jež vám to udělá. Pomocí analýzy, kterou specializované firmy zpracují, zjistíte, jaké software a hardware potřebujete.

Základními technologiemi EDM (elektronické správy dokumentů) jsou OCR, ICR, OMR. První z nich slouží pro rozpoznání tištěného a strojem psaného textu. Poté text zpracuje a převede na alfanumerické znaky tzv. vytěžování. Druhá ICR je technologie, která rozezná rukou psaný text a zabývá se také jeho vytěžováním. A poslední OMR rozeznává zakroužkovaný, zakřížkovaný nebo zaškrtnutý text. Bez těchto technologií nemůže digitalizace dokumentů fungovat snadno a rychle. 

Líbí se Vám článek?
Výhody pro Vás
1
Možnost pokládat dotazy odborníkům a jejich odpovědi přímo Vám zdarma!
2
Veřejný profil Vás nebo Vaší firmy na podnikátorovi zdarma!
3
Velké množství slev na služby Podnikátora!
4
Užitečné informace e-mailem z témat, které si sami nadefinujete!
Registrovat se cca 30 vteřin
Ke stažení

Zpracovávám...