Požadavky na údaje o zaměstnanci
Pokračujte dále na služby
Personální evidence by měla obsahovat údaje potřebné o zaměstnancích pro správné plnění funkcí zaměstnavatele. Tyto informace jsou důležité nejen pro orgány, které data mohou vyžadovat (finanční úřad, úřad práce, soudy a řada dalších), ale také jsou důležité ve vztahu k samotnému zaměstnavateli, k zaměstnancům.
Požadavky na údaje o zaměstnanci:
- Příjmení, jméno, titul, datum a místo narození, rodinný stav, státní občanství, adresa trvalého pobytu či doručovací adresa.
- Rodné číslo (rodné číslo lze využívat pouze podle stanovení zvláštního zákona. Jinak jen se souhlasem nositele rodného čísla).
- Doklady o vzniku pracovního poměru. Dále doklady o změnách a skončení pracovního poměru nebo jiného pracovního vztahu.
- Doklady o předchozím pracovním poměru (potvrzení o zaměstnání, jeho ukončení).
- Mzdový list.
- Údaje (doklady, kopie) o vzdělání, školení, praxi.
- Lékařský posudek ze vstupní preventivní prohlídky (i zdravotní průkaz, pokud to zaměstnání vyžaduje).
- Údaje o zdravotním pojištění zaměstnance.
- Údaje o nemocenském pojištění zaměstnance.
- Evidenční list důchodového pojištění.
- Údaje o pobíraném důchodu, pokud tomu tak je (dále informace o druhu důchodu).
- Údaje, zda je zaměstnanec zdravotně postižený, pokud tomu tak je, údaje o kategorii, do které je zaměstnanec zařazen.
- Údaje o bankovním účtu zaměstnance (pokud bude plat, odměna poukázána na účet).
- Údaje o srážkách ze mzdy a příslušné doklady.
- Evidence pracovní doby.
- Údaje o práci, kterou zaměstnanec vykonává. Důležité je stanovení přesných informací o rizikových pracích.
- Doklady potřebné k nahlášení pracovních úrazů.
- Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob (ze závislé činnosti a funkčních požitků).
