Účtování stravenek
Pokračujte dále na služby
Stravenky řadíme mezi ceniny, které patří ke krátkodobému finančnímu majetku s vysokou likviditou. Nákup cenin (účet 213 - Ceniny) účtujeme v okamžiku vzniku účetního případu ve jmenovité hodnotě podle výdajového pokladního dokladu či na základě účetního dokladu, který vydal dodavatel.
Jak účtujeme stravenky
V případě že zaměstnavatel poskytuje svým zaměstnancům a částečně se na jejich úhradě se zaměstnancem podílí, a to do výše 55 %, jedná se o daňově uznatelný náklad, který účtujeme na účet 527 – Zákonné sociální náklady. Pokud se zaměstnavatel podílí na úhradě nad hranici 55 %, musí tuto část zaúčtovat na účet 528 – Ostatní sociální náklady, protože se jedná o náklad daňově neuznatelný. Zbývající část placenou zaměstnancem se pak zaúčtuje na vrub účtu („MÁ DÁTI“) 335 – Pohledávky za zaměstnanci.
Příklad účtování stravenek:
1. Faktura přijatá za nákup stravenek: 213 (Ceniny) / 321 (Dodavatelé)
2. Částka hrazená zaměstnavatelem (daňově uznatelná): 527 (Zákonné sociální náklady) / 213 (Ceniny)
3. Částka hrazená zaměstnavatelem (daňově neuznatelná): 528 (Ostatní sociální náklady) / 213 (Ceniny)
4. Částka hrazená zaměstnancem: 335 (Pohledávky za zaměstnanci) / 213 (Ceniny)
5. Srážka ze mzdy zaměstnance za stravenky: 331 (Zaměstnanci) / 335 (Pohledávky za zaměstnanci)
Příklad účtování stravenek, kdy platíme provizi za dodání stravenek a DPH:
- Nákup stravenek: 213 (Ceniny) / 321 (Dodavatelé)
- Provize (10 %): 518 (Ostatní služby) / 321 (Dodavatelé)
- DPH: 343 (Daň z přidané hodnoty) / 321 (Dodavatelé)
- Částka hrazená zaměstnavatelem (daňově neuznatelná): 528 (Ostatní sociální náklady) / 213 (Ceniny)
- Částka hrazená zaměstnancem: 335 (Pohledávky za zaměstnanci) / 213 (Ceniny)
- Srážka ze mzdy zaměstnance za stravenky: 331 (Zaměstnanci) / 335 (Pohledávky za zaměstnanci)
