Komplexní služby pro podnikatele

+420 607 044 665
info@altaxo.cz

Menu

Účtování cestovních náhrad

Cestovní náhrady jsou poskytovány zaměstnavatelem zaměstnanci za výdaje na cestách, jako jsou např. pracovní cesty, cesty mimo pravidelné pracoviště nebo při výkonu práce v zahraničí, a jsou upraveny zákonem č. č. 262/2006 Sb., zákoník práce.

Základní pravidla pro cestovní náhrady dle zákoníku práce:

  • druhy cestovních náhrad,

  • kdy vzniká nárok na cestovní náhrady,

  • výše jednotlivých cestovních náhrad, pokud je stanoven limit,

  • podmínky u cestovních náhrad u pracovních cest do zahraničí.

Cestovní náhrady zahrnují:

  • stravné,

  • výdaje na použití vlastního vozidla,

  • nákup pohonných hmot,

  • kapesné,

  • další nutné výdaje, které lze prokázat dokladem o zaplacení (např. ubytování, doprava hromadnými prostředky).

    Mám zájem, jak si mohu objednat?

    Volejte: +420 607 044 665

    Pište na: info@altaxo.cz

Účtování cestovních náhrad

Účtování cestovních náhrad je poměrně jednoduchou záležitostí. Při účtování používáme tyto účty:

  • Ostatní závazky vůči zaměstnancům (333),

  • Pohledávky za zaměstnanci (335),

  • Ostatní pohledávky za společníky (355),

  • Ostatní závazky ke společníkům (365),

  • Cestovné (512),

  • Pokladna (211).

Účtování cestovní náhrady bez poskytnuté zálohy

1. Nárok na cestovní náhrady: 512 / 333 (365)

2. Úhrada cestovní náhrady: 333 (365) / 211)

Účtování cestovní náhrady, pokud byla zaměstnanci poskytnuta záloha nižší než cestovní výdaje zaměstnance

1. Záloha na cestovní výdaje: 335 (365) / 211

2. Nárok na cestovní náhradu: 512 / 333 (365)

3. Zúčtování zálohy: 333 (365) / 335 (355)

4. Doplatek cestovních náhrad: 333 (365) / 211

Účtování cestovní náhrady, pokud byla zaměstnanci poskytnuta záloha vyšší než cestovní výdaje zaměstnance

1. Záloha na cestovní výdaje: 335 (365) / 211

2. Nárok na cestovní náhradu: 512 / 333 (365)

3. Zúčtování zálohy: 333 (365) / 335 (355)

4. Vrácení nevyužité zálohy: 211 / 333 (365)

Účtování cestovních náhrad při zahraničních cestách

Při účtování cestovních náhrad u zahraničních pracovních cest musí být transakce prováděny pomocí valutové poklady, tedy musí být otevřeny analytické účty pro jednotlivé cizí měny (např. 211/1 – CZK a 211/2 – EUR). U účtování vznikají také kurzové rozdíly, které je nutné zachytit. 

© 2019, ALTAXO SE

Máte zájem o slevu na účetnictví?

Zadejte email a získáte na ni nárok!