Cestovní náhrady jsou poskytovány zaměstnavatelem zaměstnanci za výdaje na cestách, jako jsou např. pracovní cesty, cesty mimo pravidelné pracoviště nebo při výkonu práce v zahraničí, a jsou upraveny zákonem č. č. 262/2006 Sb., zákoník práce.
Základní pravidla pro cestovní náhrady dle zákoníku práce:
druhy cestovních náhrad,
kdy vzniká nárok na cestovní náhrady,
výše jednotlivých cestovních náhrad, pokud je stanoven limit,
podmínky u cestovních náhrad u pracovních cest do zahraničí.
Cestovní náhrady zahrnují:
výdaje na použití vlastního vozidla,
nákup pohonných hmot,
kapesné,
další nutné výdaje, které lze prokázat dokladem o zaplacení (např. ubytování, doprava hromadnými prostředky).
Účtování cestovních náhrad je poměrně jednoduchou záležitostí. Při účtování používáme tyto účty:
Ostatní závazky vůči zaměstnancům (333),
Pohledávky za zaměstnanci (335),
Ostatní pohledávky za společníky (355),
Ostatní závazky ke společníkům (365),
Cestovné (512),
Pokladna (211).
Účtování cestovní náhrady bez poskytnuté zálohy
1. Nárok na cestovní náhrady: 512 / 333 (365)
2. Úhrada cestovní náhrady: 333 (365) / 211)
Účtování cestovní náhrady, pokud byla zaměstnanci poskytnuta záloha nižší než cestovní výdaje zaměstnance
1. Záloha na cestovní výdaje: 335 (365) / 211
2. Nárok na cestovní náhradu: 512 / 333 (365)
3. Zúčtování zálohy: 333 (365) / 335 (355)
4. Doplatek cestovních náhrad: 333 (365) / 211
Účtování cestovní náhrady, pokud byla zaměstnanci poskytnuta záloha vyšší než cestovní výdaje zaměstnance
1. Záloha na cestovní výdaje: 335 (365) / 211
2. Nárok na cestovní náhradu: 512 / 333 (365)
3. Zúčtování zálohy: 333 (365) / 335 (355)
4. Vrácení nevyužité zálohy: 211 / 333 (365)
Při účtování cestovních náhrad u zahraničních pracovních cest musí být transakce prováděny pomocí valutové poklady, tedy musí být otevřeny analytické účty pro jednotlivé cizí měny (např. 211/1 – CZK a 211/2 – EUR). U účtování vznikají také kurzové rozdíly, které je nutné zachytit.
© 2019, ALTAXO SE
Naše služby
Důležité odkazy