Vizitka

Vizitka je nezbytnou součástí obchodního styku. Malý kousek papíru, který vám pomůže udělat dobrý dojem. A nebo také ne. Zaleží na tom, jak jste si na ní dali záležet. S vizitkou dáváte parnerovi první informace o sobě a o vaší firmě. Kvalitní vizitka musí dobře vypadat a vzbudit zájem o vaše aktivity.

Historie

Vizitka má za sebou dlouhou a zajímavou minulost. První vizitky vznikly pravděpodobně již kolem roku 5000 před naším letopočtem, kdy egyptští vládci  psali své jméno na papírové kartuše.

V Čechách byly první vizitky vyrobeny v papírně v Chebu zhruba v roce 1370 a byly psány ručně. První tištěné vizitky se objevili krátce po vynálezu knihtisku v roce 1456.

Typy vizitek

Podle svého účelu se vizitky dělí do několika skupin:

Osobní vizitky - Obsahují jméno, příjmení, vědecký titul a soukromou adresu a telefonní číslo, osobní webové stránky, pokud je majitel má a také email. Tyto vizitky jsou zpravidla kreativnější než firemní vizitky.    

Firemní vizitky - jsou součástí firemní kultury a vypovídají nejen o jednotlivé osbě, ale také o celé společnosti. Obsahují jméno, příjmení, titul a pracovní pozici a kontakt na majitele vizitky. Jsou zde také základní informace o firmě. 

Dvojjazyčné vizitky - pokud udržujete zahraniční styky, budou se vám hodit vizitky dvojjazyčné. Jedna strana je natištěna v mateřštině, druhá strana v cizím jazyce. Není to ovšem moc elegrantní řešení, proto je lepší investovat a nechat si vytisknout vizitky ve dvou jazykových mutacích. 

Jakou zvolit velikost?

Vizitky se vyrábějí v několika velikostech. Standardní rozměr vizitek je závislý na místních zvyklostech v dané zemi. V české republice má vizitka zpravidla rozměr 90x50 mm.

Standartní formát vizitek umožňuje snadnou manipulaci a jednoduchou archivaci.

Jaký papír zvolit?

Nejčastěji se vizitky tisknou na papír o gramáži 230 až 320 g/m2. Pokud nechcete, aby se vizitka ohýbala nebo hned zničila, zvolte papír s co nejvyšší gramáží. Povrch vizitky může být lesklý nebo matný. Kromě křídového papíru lze vizitky vytisknout na téměř jakýkoliv speciální grafický papír. V poslední době si mezi zákazníky grafických studií získává stále větší oblibu papír se strukturou plátna.

Typy tisku

Vizitky se tisknou dvěma způsoby: laserovým nebo ofsetovým tiskem.

Digitální tisk je vhodný zejména pro tištění vizitek v menším nákladu. Tiskárny nabízející tento tisk se nachází v každém větším městě. Tisk je velmi rychlý, nevýhodou jsou jeho vyšší náklady. Kvalita tisku není tak kvalitní jako na ofsetových tiskárnách. Pokud jsou na vizitkách větší barevné plochy, laserová tiskárna je většinou nedokáže vytisknout stejnoměrně.

Offsetový tisk se používá zejména při větším počtu vizitek. Je kvalitnější, barvy jsou rovnoměrné, syté a jednolité plochy jsou přirozené. Nevýhodou je delší výrobní lhůta, většina tiskáren čeká, až se jim nahromadí více zakázek.

Předávání vizitek

Mějte u sebe vždy dostatek vizitek, nikdy nevíte, kdy se budou hodit. Pokud jdete za někým do firmy, vizitku dejte recepční nebo sekretářce. Budete mít jistotu, že vás správně ohlásí a nepoplete vaše jméno.   

K výměně vizitek vyzývá osoba s vyšším postavením. V Evropě a Spojených státech se vizitky předávají na konec rozhovoru. V současné době se objevuje zvyk předávat vizitku na začátku setkání. Tento zvyk se rozšířil z Japonska. V Africe a na Blízkém východě se vizitky podávají pravou rukou, v asijských zemích oběma rukama.  

Vizitky noste ve snadno přístupném pouzdře, není moc působivé, když je lovíte někde z kapsy.  Stejně tak vizitku, kterou jste právě dostali nedávejte jen tak do kapsy kalhot, je to netaktní vůči partnerovi. Radši ji uložte ke svým vizitkám do pouzdra.