Informační smog a stres
Pokračujte dále na služby
Informací je nepřeberné množství. Ke spotřebiteli se mohou dostat jakoukoli cestou. Lidé šíří informace pravdivé, nepravdivé, neúmyslně poškodit ostatní, ale také záměrně lživé. Někdy ale dojde i k tomu, že spotřebitelé informací (lidé) jsou natolik zavaleni informacemi, že nejsou schopni je vstřebávat a správně využívat. Místo pohodlí, které je možné díky informacím využívat a čerpat, nastává pouze informační smog, který nepřináší nic dobrého. Pro podnikatele je tento smog jednou z nejhorších variant, která může při rozhodování a řešení různých situací nastat. Podnikatel má tolik informací, že neví, které jsou vhodné, správné či dokonce pravdivé. Není možné, aby racionálně sestavil svůj obchodní plán, navrhl různá opatření, vypracoval studie o zvýšení výnosnosti firmy. Tento informační smog se projevuje nepotřebnými a zbytečnými počítačovými výstupy. Například výstupy v papírové podobě, v podobě souborů v počítači, na disketách, na cd. Mezi informační smog patří ale také nevyřízené e-maily, nevypsané poznámky z odborného tisku, neopsané poznámky z porad a řada dalších. V tomto případě by mohl podnikatel využít tzv. kancelář bez papíru (paperless office). To znamená, že veškerá data má uložena v počítači. Tato pomůcka mu uloží vložená data a snadno a opětovně mu je vyhledá.
Nejedná se ale pouze o využití určitých pomocných metod. Ale podnikatel musí vědět, že ke správnému vedení a sdělování informací jak uvnitř firmy, tak i navenek, je důležité zavést správnou organizační a firemní kulturu. Zaměstnanci musí vědět, jak mají informace podávat a čerpat, komu je mají sdělovat, v jaké formě. Zaměstnanci ale také musí vědět, jak správně zvládat tyto informace. Podnikatel jim musí dát určité návody a metody, díky nimž se budou orientovat v možném informačním smogu. Zaměstnanci by měli znát postupy archivace ve firmě.
