Úspěšné řízení projektu

S jednotlivými fázemi projektového řízení by měl být seznámen každý, kdo se nachází před spuštěním více či méně náročného projektu. Jedná se o vhodné naplánování jednotlivých kroků, jejich načasování, nákladnost apod. Nástrojem projektového managementu je projektový plán, tedy jakýsi scénář, který obsahuje časový harmonogram a zadání jednotlivých dílčích úkolů.

Základní postup při řízení projektu

Jak dosáhnout toho, aby byl projekt úspěšný? Jednoduchý postup se dá shrnout do pěti etap. V prvním kroku je důležité umět definovat cíle. Teprve když přesně víme, čeho chceme dosáhnout, můžeme hledat postupy, kterými toho docílíme. Pro správnou definici cíle může napomoci technika SMART. Jednotlivá písmena v názvu symbolizují základní požadavky na vlastnosti cílů. Ty by měly být specifické (specific) a konkrétní, měřitelné (measurable), dosažitelné (attainable), odpovídající (relevant) a časově ohraničené (time-bound). Výklad této metody není příliš jednotný, často jsou jednotlivá písmena přisuzovaná různým slovům, jejich význam by však měl být více méně vždy podobný.

Jakmile známe cíle, následuje naplánování tzv. trojimperativu. Ten, jak už z názvu vyplývá, zahrnuje tři imperativy. Jde o čas, tedy časový harmonogram či osu, zdroje, které můžeme pro projekt využívat, a předběžnou kalkulaci nákladů.

Třetí fáze řízení projektu spočívá v koordinaci vedení. Je nutné sjednotit vlastní lidské zdroje, dodavatele a smluvní partnery tak, aby svou práci vykonávali efektivně a včas.

Nyní se dostáváme do předposlední etapy projektového řízení, kterou je sledování neboli monitoring dílčích úkolů, jsou-li vykonávány řádně a včas. Je důležité tento krok nepodcenit, zjistíme tím odchylky od předem stanoveného plánu a můžeme tak pohotově reagovat a usilovat o nápravu.

Finální fází celého projektu je jeho řádné ukončení, kdy ověřujeme, zda je vše hotové, dokončujeme potřebné dokumentace či vyhodnocujeme průběh celého projektu. Na tyto úkoly se velmi často zapomíná, správné zakončení projektu má však významný přínos při přípravě dalšího projektu.

Význam projektového managementu

Projektové řízení má při přípravách jednotlivých projektů a následných kontrolách v jejich průběhu nezastupitelnou roli. Je nesmírně účinné pro včasné odhalování případných změn a odchylek od plánu. V dnešní době je mnoho firem, které nabízí své služby na poli projektového managementu, u jednodušších projektů však není nezbytně nutné vyhledávat pomoc profesionálů, stačí zhotovit podrobný a reálný projektový plán a být dostatečně důsledný v jeho dodržování.