Jak správně napsat životopis?

Životopis,  též označovaný jako CV (Curiculum vitae), je velmi důležitým a zásadním dokumentem, díky němuž si můžete velmi zvýšit nebo naopak snížit možnost získání zajímavého zaměstnání.

Životopis by měl být napsán v českém jazyce a pokud umíte ještě další jazyky, potom ideálně i v těchto jazykových verzích. Informuje o vašem vzdělání, zkušenostech, znalostech a předchozích pracovních pozicích.

Životopis by zcela jistě měl obsahovat tyto informace:

-           Jméno a kompletní celou adresu trvalého, případně přechodného bydliště, telefon a e-mail. U e-mailu dbejte na korektní název, ideálně vašejméno@schranka.xx. Na zaměstnavatele tak budete působit korektně.

-           Je možné uvést celé datum narození, včetně stavu, ale není to nutností. Také můžete uvést pouze číselný údaj o věku.

-           Fotografie není povinná, ale zaměstnavateli o vás mnoho napoví.

-           Dosažené vzdělání – uveďte pokud možno všechny školy (kromě základní), kurzy, školení a semináře – od nejnovějšího po nejstarší.

-           Profesionální zkušenosti také od nejnovějších po nejstarší. Ženy mohou uvést i dobu trvání mateřské dovolené. Uveďte název zaměstnavatele a popište stručně náplň práce.

-           Uveďte, co umíte – jazykové schopnosti a jejich úroveň,  počítačové vybavení, jednotlivé programy, eventuelně další schopnosti a vlastnosti, které souvisí s požadovanou pozicí nebo jich můžete využít.

-           Závěrem se zmiňte o svých zájmech a jednou větou o zdravotním stavu.

-           Určitě požádejte bývalé šéfy o reference o vašich pracovních schopnostech.

Velmi mnoho pracovních agentur nabízí na svých webových stránkách možnost vytvoření korektního životopisu, včetně motivačního dopisu a jejich zveřejnění pro registrované firmy. Motivační dopis zaměstnavateli napovídá o vašem zájmu o danou pracovní pozici, proč chcete pracovat právě pro jejich firmu a co můžete firmě zajímavého nabídnout. 

Pokud budete životopis rozesílat vícero firmám, určitě nerozesílejte v kopii, ale na každou jednotlivou agenturu nebo firmu zvlášť. Do předmětu zprávy uveďte název pozice, o kterou se ucházíte, případně evidenční číslo nebo využijte popisu pozice, který zmiňuje zaměstnavatel v inzerci.  Ve zprávě napište stručně proč zprávu posíláte, co je jejím obsahem a uveďte i ve zprávě své kontaktní údaje.

Životopis vytvořte v běžném formátu, například wordový dokument nebo PDF. Určitě by nepůsobilo dobře posílat životopis v excelu. Pokud nemáte v počítači klasický MS Office, můžete využít aplikace Open Office. Pokud si nebudete jisti formátováním nebojte se využít formulářů na stránkách personálních agentur nebo pracovních webů. A zásadně šetřete při psaní životopisu kreativních snah, které nepůsobí dobře. Životopis má být vytvořen jasně, stručně a přehledně. Nesepisujte romány, uvádějte informace korektně a pravdivě a hlavně – pozor na gramatiku. Hrubé chyby jsou neodpustitelným prohřeškem a personální pracovníci takové životopisy skartují jako první.